Przed dokonaniem jakiejkolwiek czynności notarialnej należy się do niej odpowiednio przygotować. Przede wszystkim notariuszowi powinny zostać przekazane dane stron (lub strony), tj.: imiona, nazwiska, imiona rodziców, numery PESEL, adres zamieszkania (ew. adres do korespondencji), rodzaj oraz numer dokumentu tożsamości, stan cywilny, NIP (jeżeli stroną jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą).
Dostarczenie materiałów
Jeżeli planują Państwo skorzystać z usług Kancelarii, warto zasięgnąć najpierw informacji jakie dokumenty są konieczne do dokonania czynności notarialnej. Informacji udzielamy osobiście, drogą mailową oraz telefoniczną, w tym również przez komunikator WhatsApp.Dokumenty, dane stron oraz informacje dotyczące transakcji należy dostarczyć do Kancelarii na kilka dni przed ustalonym terminem spotkania celem weryfikacji ich poprawności i kompletności. Umożliwi to nam przygotowanie dla Państwa aktu notarialnego (bądź innej czynności notarialnej) o pożądanej treści, jak również usprawni przeprowadzenie samej czynności. Należy pamiętać, że do dokonania czynności notarialnej niezbędne jest przedłożenie notariuszowi oryginałów dokumentów.
Potwierdzenie tożsamości
Przy dokonywaniu czynności notarialnej notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość osób biorących udział w takiej czynności. Stwierdzenia tożsamości notariusz dokonuje wyłącznie na podstawie jednego z niżej wymienionych dokumentów:1) dowód osobisty w formie fizycznej,
2) paszport,
3) karta pobytu,
przy czym należy pamiętać, iż dokument taki musi być ważny oraz musi zawierać aktualne i prawidłowe dane (nie dotyczy to jednak adresu wpisanego w dowodzie tożsamości).